Ein Notfallordner sorgt dafür, dass Familie und Vertraute handeln können, wenn du plötzlich ausfällst. Er enthält Vollmachten, wichtige Verträge, Konten, Zugangsdaten, Ansprechpartner und Anweisungen für das Unternehmen. Besonders wichtig sind Vorsorge- und Bankvollmachten – ohne sie dürfen selbst engste Angehörige oft nicht handeln.
Warum jeder Unternehmer einen braucht
Fällt die Inhaberin oder der Inhaber aus, stehen Rechnungen, Gehälter, Kundenaufträge und Bankgeschäfte still. Ohne Vollmachten müssen Angehörige oft eine gerichtliche Betreuung abwarten – im Unternehmen kann das existenzbedrohend sein.
Was in den Notfallordner gehört
- Vollmachten: Vorsorgevollmacht, Bankvollmachten, Generalvollmacht für das Unternehmen
- Patientenverfügung
- Testament und Gesellschaftsverträge – siehe Testament für Unternehmer
- Konten und Depots: Übersicht mit Banken und Ansprechpartnern
- Verträge: Miete, Leasing, Kredite, Versicherungen, wichtige Kunden und Lieferanten
- Zugangsdaten: Passwortmanager mit Notfallzugriff statt Zettel
- Ansprechpartner: Steuerberatung, Anwalt, Notar, IT, Bank
- Anweisungen: Was muss in den ersten Tagen passieren? Wer entscheidet was?
Vollmachten richtig aufsetzen
Vorsorgevollmachten können beim Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer registriert werden, damit Gerichte sie im Ernstfall finden. Für Unternehmensgeschäfte empfehlen sich klare, notariell beglaubigte oder beurkundete Vollmachten. Lass dich hierzu beraten.
Digitale Zugänge
Ein Passwortmanager mit Notfallzugriff ist sicherer als eine Liste – siehe Passwortmanager im Unternehmen. Halte fest, wer im Ernstfall Zugriff bekommt.
Aktuell halten
Prüfe den Ordner einmal im Jahr. Sag deinen Vertrauenspersonen, wo er liegt.
Überblick über das Vermögen
Ein konsolidierter Vermögensüberblick macht den Notfallordner einfacher – siehe Vermögen im Überblick.
Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung.
Quellen und weiterführende Links
Stand: 18. Oktober 2026. Gesetze, Förderbedingungen und Plattformregeln ändern sich – maßgeblich ist jeweils die aktuelle Fassung der verlinkten Stelle.
Häufige Fragen
Reicht es, wenn mein Ehepartner Bescheid weiß?
Nein. Ehepartner haben ohne Vollmacht nur sehr eingeschränkte Vertretungsrechte. Vollmachten sind unverzichtbar.
Wo bewahre ich den Notfallordner auf?
An einem sicheren Ort, den Vertrauenspersonen kennen – etwa zu Hause im Safe, mit Kopien wichtiger Dokumente bei einer zweiten Person.