Eine Datenmigration überträgt Daten aus einem alten in ein neues System. Sie gelingt in fünf Schritten: Bestand erfassen, Daten bereinigen, Felder zuordnen, Testläufe machen und nach dem Umzug stichprobenartig prüfen. Die meisten Probleme entstehen durch schmutzige Altdaten und fehlende Tests – nicht durch die Technik.
Warum Migrationen heikel sind
Kundenhistorien, offene Posten, Artikel, Verträge – Daten sind oft über Jahre gewachsen. Fehler beim Umzug fallen manchmal erst Wochen später auf, etwa bei der nächsten Rechnung.
Der Ablauf in fünf Schritten
- Bestand erfassen: Welche Daten gibt es, wo liegen sie, welche werden wirklich gebraucht?
- Bereinigen: Dubletten entfernen, veraltete Einträge archivieren, Formate vereinheitlichen.
- Zuordnen: Welches alte Feld landet in welchem neuen? Was passiert mit Daten, die es im neuen System nicht gibt?
- Testen: Probeläufe mit echten Daten, Prüfung durch Fachleute aus dem Team.
- Umzug und Kontrolle: Stichproben, Summenabgleich, Rückfrage bei Auffälligkeiten.
Typische Fehler
- Altdaten ungeprüft übernehmen
- Sonderzeichen und Umlaute werden zerstört
- Datumsformate werden falsch interpretiert
- Beziehungen gehen verloren, etwa zwischen Kunden und Ansprechpartnern
- kein Plan für die Zeit des Umzugs
Den Umzugstag planen
Wähle einen ruhigen Zeitpunkt, friere Änderungen im Altsystem ein und halte das alte System im Lesemodus verfügbar, bis alles geprüft ist. Ein Rückfallplan gibt Sicherheit.
Aufbewahrung beachten
Steuerlich relevante Daten müssen auch nach dem Wechsel lesbar und auswertbar bleiben. Kläre mit der Steuerberatung, wie Altdaten archiviert werden – siehe GoBD einfach erklärt.
Mehr zum Wechsel von Altsystemen in Alte Software modernisieren.
Häufige Fragen
Wie lange dauert eine Datenmigration?
Das hängt von Menge und Qualität der Daten ab. Kleine Migrationen dauern Tage, komplexe mit vielen Systemen Wochen – die Bereinigung ist oft der größte Teil.
Können wir Daten aus Excel übernehmen?
Ja. Excel-Daten lassen sich gut importieren, sobald sie bereinigt und einheitlich strukturiert sind.