Beide Pakete decken E-Mail, Kalender, Dokumente, Speicher und Videokonferenzen ab. Microsoft 365 punktet mit den bekannten Office-Programmen und tiefer Integration in Windows und Teams, Google Workspace mit einfacher Zusammenarbeit im Browser. Entscheidend sind die Gewohnheiten deines Teams, die Programme deiner Kunden und Datenschutzanforderungen.
Was beide bieten
- geschäftliche E-Mail mit eigener Domain
- Kalender und Kontakte für das Team
- Textverarbeitung, Tabellen und Präsentationen
- Cloud-Speicher und gemeinsame Ordner
- Videokonferenzen und Chat
- Verwaltung von Nutzern und Geräten
Microsoft 365
Stärken: Word, Excel und PowerPoint als Desktop-Programme, Teams für Kommunikation, verbreitet bei Geschäftskunden und Behörden. Schwächen: viele Tarife und Einstellungen, Verwaltung kann komplex werden.
Google Workspace
Stärken: gemeinsames Arbeiten in Echtzeit im Browser, schlanke Verwaltung, gute Suche. Schwächen: Kunden schicken oft Office-Dateien, komplexe Excel-Modelle funktionieren nicht immer gleich.
Entscheidungshilfe
| Frage | Eher Microsoft 365 | Eher Google Workspace |
|---|---|---|
| Arbeiten Kunden mit Office-Dateien? | ja | weniger wichtig |
| Viel Zusammenarbeit im Browser? | auch | ja |
| Komplexe Excel-Modelle? | ja | eher nein |
| Möglichst einfache Verwaltung? | mittel | ja |
Datenschutz und Sicherheit
Für beide Dienste brauchst du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und passende Einstellungen. Aktiviere die Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Konten und regle, wer worauf zugreifen darf. Mehr in Cloud oder lokal?.
E-Mail-Zustellung nicht vergessen
Wer über einen dieser Dienste mailt, muss SPF, DKIM und DMARC korrekt einrichten – sonst landen auch Formular-Mails der Website im Spam. Hintergründe in Kontaktformulare, die ankommen.
Quellen und weiterführende Links
Stand: 18. Oktober 2026. Gesetze, Förderbedingungen und Plattformregeln ändern sich – maßgeblich ist jeweils die aktuelle Fassung der verlinkten Stelle.
Häufige Fragen
Kann ich später wechseln?
Ja, E-Mails, Kalender und Dateien lassen sich migrieren. Plane dafür aber Zeit ein, vor allem für Freigaben und Ordnerstrukturen.
Brauche ich beides?
Selten. Ein Hauptpaket reicht meist; einzelne Kunden-Dateien lassen sich auch im jeweils anderen Format öffnen.