Ein eigenes Geschäftskonto trennt Privates und Geschäftliches, erleichtert die Buchhaltung und ist für GmbH und UG ohnehin nötig. Achte bei der Wahl auf Gebühren, Schnittstellen zu Buchhaltung und Steuerberatung, Unterkonten für Steuerrücklagen, Karten, Zahlungsverkehr und darauf, ob die Bank später auch Kredite und Förderdarlehen begleitet.
Warum ein Geschäftskonto?
- klare Trennung von privat und geschäftlich
- einfachere Buchhaltung und weniger Fehler
- professioneller Auftritt gegenüber Kunden
- für Kapitalgesellschaften faktisch Pflicht – das Stammkapital wird darauf eingezahlt
Die wichtigsten Kriterien
- Kosten: Grundgebühr, Buchungen, Karten, Bargeld
- Schnittstellen: automatische Übertragung an Buchhaltungssoftware oder ERP
- Unterkonten: etwa für Umsatzsteuer und Steuerrücklagen
- Karten: Debit- und Kreditkarten, auch für Mitarbeitende
- Zahlungsverkehr: Echtzeitüberweisungen, Lastschriften
- Bargeld: wichtig für Handel und Gastronomie
- Kredit und Förderung: Begleitet die Bank Förderdarlehen?
- Erreichbarkeit: persönlicher Ansprechpartner oder digital
Online-Bank oder Hausbank?
| Online-Bank | Hausbank | |
|---|---|---|
| Kosten | oft günstig | oft höher |
| Digitale Funktionen | stark | unterschiedlich |
| Persönliche Beratung | eingeschränkt | ja |
| Förderkredite | oft nicht | meist ja |
Viele Gründer kombinieren: ein digitales Konto für den Alltag, eine Hausbank für Finanzierung – siehe Bankgespräch vorbereiten.
Unterkonten für Steuern
Lege Umsatzsteuer und Rücklagen für Einkommen- oder Körperschaftsteuer direkt auf ein Unterkonto. So bleibt dein verfügbares Geld ehrlich – siehe Rücklagen für Steuern.
Für die Automatisierung
Mit einer Schnittstelle zur Buchhaltung lassen sich Bankumsätze automatisch Rechnungen zuordnen – siehe Buchhaltung automatisieren.
Häufige Fragen
Darf ich als Einzelunternehmer mein Privatkonto nutzen?
Gesetzlich ist ein Geschäftskonto für Einzelunternehmer nicht vorgeschrieben, manche Banken untersagen aber die geschäftliche Nutzung von Privatkonten. Ein eigenes Konto ist dringend empfehlenswert.
Wann eröffne ich das Konto bei einer GmbH?
Nach dem Notartermin, damit das Stammkapital vor der Anmeldung zum Handelsregister eingezahlt werden kann.