Eine Datenschutzerklärung informiert Besucher, welche personenbezogenen Daten deine Website verarbeitet, wozu, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange und mit wem sie geteilt werden – und welche Rechte Betroffene haben. Grundlage sind vor allem die Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO. Sie muss zu deiner tatsächlichen Website passen, nicht zu einer Vorlage.
Wann du eine brauchst
Praktisch immer: Schon Server-Logfiles mit IP-Adressen sind personenbezogene Daten. Spätestens mit Kontaktformular, Newsletter, Shop oder eingebetteten Diensten ist eine Datenschutzerklärung unverzichtbar.
Die Pflichtinhalte
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
- Kontaktdaten eines Datenschutzbeauftragten, falls vorhanden
- Zwecke und Rechtsgrundlagen jeder Verarbeitung
- berechtigte Interessen, wenn darauf gestützt
- Empfänger, etwa Hoster oder Mail-Dienst
- Übermittlung in Drittländer und Garantien
- Speicherdauer oder Kriterien dafür
- Rechte der Betroffenen: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit, Widerspruch
- Recht auf Widerruf von Einwilligungen
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Typische Abschnitte
- Server-Logfiles und Hosting
- Kontaktformular und E-Mail
- Cookies und Einwilligungen – oder der Hinweis, dass keine gesetzt werden
- Analyse- und Marketingdienste
- eingebettete Inhalte wie Karten oder Videos
- Links zu sozialen Netzwerken
Typische Fehler
- Vorlage mit Diensten, die gar nicht genutzt werden
- genutzte Dienste fehlen
- veraltete Rechtsgrundlagen und Gesetzesnamen
- Datenschutzerklärung nur auf der Startseite verlinkt
Weniger Dienste, kürzere Erklärung
Je weniger Drittanbieter deine Website nutzt, desto kürzer und verständlicher wird die Datenschutzerklärung. Unsere eigene kommt ohne Cookies und Tracking aus – siehe Website ohne Cookie-Banner. Zum Impressum: Impressum-Pflicht.
Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung.
Quellen und weiterführende Links
- Verordnung (EU) 2016/679 – Datenschutz-Grundverordnung, EUR-Lex
- Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Stand: 18. Oktober 2026. Gesetze, Förderbedingungen und Plattformregeln ändern sich – maßgeblich ist jeweils die aktuelle Fassung der verlinkten Stelle.
Häufige Fragen
Reicht ein Generator für die Datenschutzerklärung?
Generatoren sind ein guter Start. Entscheidend ist, dass das Ergebnis genau zu deiner Website und deinen Diensten passt.
Wie oft muss ich die Erklärung aktualisieren?
Bei jeder Änderung an Diensten, Formularen oder Datenflüssen – und regelmäßig bei Rechtsänderungen.